Quelle est la meilleure période pour lancer votre programme d’engagement solidaire?

Stéphanie Grawehr
Stéphanie Grawehr août 13, 2020

Dans le contexte actuel, il est essentiel de retenir ses meilleurs éléments et de remonter le moral des troupes. Confrontés à l’incertitude et résolument tournés vers l’avenir, les employeurs, soucieux de leurs objectifs et du sens qu’ils ont pour leurs collaborateurs, placent les besoins de ces derniers au centre de leur stratégie, aux côtés de ceux des clients. 

Dans le même temps, certaines associations luttent pour leur survie et ont grandement besoin d’aide afin de continuer à fournir les services importants qu’elles entreprennent pour la société. Alors que les priorités changent rapidement, il existe un consensus sur le fait que soutenir ses employés et ses communautés est essentiel à court et plus long long terme.

Lors du lancement d’un nouveau programme destiné aux employés à l’échelle de l’entreprise, la question du timing se pose souvent. Et ce d’autant plus lorsque le contexte général évolue si rapidement.

  • Comment s’assurer du succès de son lancement, de son impact et de la participation ?
  • Comment le rendre pertinent et l’ajuster à ce qu’il se passe dans le monde ?
  • Quels autres programmes internes sont en place et comment s’assurer de leurs synergies ?

Comme pour la plupart des réponses aux questions, cela dépend.

Ceci dit, nous avons constaté qu’il existe certaines pratiques qui fonctionnent particulièrement bien pour vous aider à orienter vos décisions.

Dans cet article, nous décortiquons la question du timing lié au lancement de tels programmes pour vous aider à maximiser la participation générale, et au final, l’impact généré.

1. Janvier à mars: démarrer la nouvelle année

Il y a toujours une énergie particulière dans une année qui débute – les gens sont enthousiastes à l’idée d’un nouveau départ et de nouvelles habitudes. Profitez de cet élan pour lancer une nouvelle initiative qui rassemble les équipes et prépare le terrain pour l’année.

Les meilleures idées d’activités:

 

  • Associez le lancement du programme à un événement ponctuel démarrant l’année ou à des réunions avec l’ensemble des équipes. Ce faisant, vous vous assurez de l’adhésion de tous et le programme est intégré à part entière au sein de votre entreprise.
  • Combinez une bonne cause à soutenir avec un défi « Step Count »! Les employés comptabilisent leurs pas sur une période fixée, chaque pas correspondant à une donation effectuée par l’employeur. Cette méthode a particulièrement bien fonctionné pour stimuler la participation dès le départ.

 

2. Mai à juin: la mi-année et des activités en plein air

 

Les températures se réchauffant dans l’hémisphère nord, c’est généralement une période recherchée pour les lancements promouvant des opportunités de bénévolat sur le terrain. Bien qu’il s’agisse d’une année particulière, cela n’a pas empêché les entreprises de lancer leurs programmes ou de les relancer avec des campagnes à large échelle, telles que le jumelage de dons ou le bénévolat virtuel en groupe de type hackathon. Parmi nos clients, nous avons constaté une augmentation de la participation des employés de 250 % !

Les meilleures idées d’activités:

 

  • Un “Trash Challenge”, où les employés se rendent dans un parc, sur la plage ou dans une autre lieu public pour ramasser les déchets et rendre ces espaces dans un meilleur état que lorsqu’ils les ont trouvé!
  • En général, c’est la meilleure période possible pour des activités de bénévolat de terrain en plein air. Il est par exemple possible d’aider les agriculteurs locaux à entretenir leur terrain ou de nettoyer le lit d’une rivière pour entretenir l’écosystème qui lui est lié.

3. Septembre à octobre: coup de boost solidaire pour le retour au travail.

Dans de nombreux pays, les mois de juillet et d’août sont synonymes de vacances d’été et par conséquent relativement calmes. Le retour des vacances et la possibilité d’activités de plein air font du mois de septembre une bonne période pour le lancement de tels programmes. Il existe une plus grande variété d’activités que vous pouvez organiser. En particulier, nous observons un pic d’activités de bénévolat de terrain en plein air, qui constitue un moyen efficace de stimuler la participation grâce à des initiatives telles que le « Trash Challenge ». Il est également plus sûr pour les employés d’y participer dans les circonstances actuelles, le plein air permettant de s’assurer plus facilement des mesures de distanciation sociale.

Alors que de nombreuses entreprises se sont engagées auprès de leurs employés et de leurs communautés en début d’année lors des premiers effets la crise, nous constatons une recrudescence des élans de solidarité. Les employés sont désireux de participer et d’aider les autres dans cette situation difficile. Cette tendance peut ainsi vous permettre de préparer au mieux votre program

Les meilleures idées d’activités:
  • Un “Trash Challenge”, où les employés se rendent dans un parc, sur la plage ou dans une autre lieu public pour ramasser les déchets et rendre ces espaces dans un meilleur état que lorsqu’ils les ont trouvé!
  • En général, c’est aussi une bonne période pour des activités de bénévolat de terrain en plein air. Il est aussi plus simple de respecter les mesures de distanciation sociale en plein air.
  • Élargissez vos options de bénévolat pour une main-d’œuvre de plus en plus hybride grâce à des événements de volontariat virtuel. Proposez par exemple des sessions de travail pour aider des associations dans le cadre de projets spécifiques, tels que la mise en place d’une stratégie réseaux sociaux ou un atelier virtuel de conseils en orientation professionnelle.

 

4. Novembre à décembre: donnez sens à cette période prônant la générosité

La fin de l’année est une période appelant à la générosité : les fêtes, des attentions et de la gratitude. Avec une consommation croissante, les gens veulent aussi donner en retour: c’est donc le moment idéal pour lancer un programme à l’échelle de l’entreprise afin de générer un impact positif. C’est aussi un excellent moyen pour les entreprises de célébrer la fin d’une année de travail, en faisant preuve de soutien auprès de ses communautés.

Les meilleures idées d’activités:
  • De nombreuses entreprises lancent des campagnes de jumelage de dons ou offrent à leurs employés des cadeaux à donner pour soutenir une cause de leur choix pendant cette période, afin d’augmenter l’impact généré!

 

5. Tout au long de l’année: Journées internationales et événements externes

Un excellent moyen de donner une impulsion supplémentaire à une initiative est de la rendre pertinente. Choisissez une journée qui fasse sens pour votre entreprise, ou une Journée mondiale vous permettant de rallier vos équipes du monde entier. Par exemple, la Journée mondiale de l’eau (22 mars), la Journée mondiale du don de sang (14 juin), la Journée mondiale de l’environnement (5 juin) ou la Journée Internationale du bénévolat (5 décembre). 

Le timing parfait

Le timing est essentiel, mais il ne fait pas tout non plus. Il s’agit également de l’exécution. Un démarrage réussi, des processus efficaces et le bon partenaire peuvent garantir le succès de votre programme.

Si vous envisagez de lancer un programme cette année, n’oubliez pas : il n’y a pas de mauvais moment pour agir et générer un impact positif!

Pour vous aider à trouver une journée qui convienne à votre entreprise et pour vous organiser au mieux, consultez notre planning des Journées internationales tout au long de l’année ainsi qu’un calendrier de planification d’événements !

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