Pourquoi la numérisation de votre programme d’engagement solidaire pourrait vous permettre d’économiser 20 % des coûts du programme

Stéphanie Grawehr
Stéphanie Grawehr janvier 01, 1970

L’accélération de la numérisation: l’avenir du travail est arrivé

Slack, Workplace, Glassdoor… Il est difficile d’imaginer une journée de travail sans ces outils à portée de main. La technologie nous a soulagés des tâches simples, mais chronophages, nous laissant plus de temps pour des actions qui ont du sens.

Dans un monde où la main-d’œuvre travaille de plus en plus à domicile ou de manière hybride, avec des horaires flexibles et des changements continus, la numérisation est une nécessité. Et elle se propage plus rapidement que jamais dans certains secteurs de l’organisation, qu’il s’agisse du marketing, des ressources humaines (RH) ou de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Il en va de même pour les professionnels des RH et de la RSE chargés de gérer les programmes d’engagement solidaire pour les employés

Bien que de nombreuses entreprises aient mis en place des initiatives d’engagement des employés et de RSE, elles continuent à avoir des problèmes à (et si vous gérez un programme, certains de ces problèmes vous sembleront familiers) :

  1. Définir des programmes et trouver des associations avec lesquelles s’associer
  2. Adapter les programmes à distance
  3. Faire évoluer votre programme
  4. Encourager l’adoption et la participation
  5. Effectuer un suivi et le mesurer

Ne vous inquiétez pas, il existe de meilleures solutions. Dans cet article, nous examinons les principaux avantages que procure la numérisation pour votre programme d’engagement solidaire, afin de vous aider à justifier la numérisation et à faire progresser votre programme.

woman looking at her watch to save time

1. Gagner un temps précieux (jusqu’à 20 % !)

 

Bien gérer un programme prend du temps. Qu’il s’agisse de trouver et de sélectionner des associations, de créer des événements ou de gérer des inscriptions, les heures s’accumulent rapidement. En moyenne, les responsables de programme passent 450 heures à organiser 15 événements pour les employés. Cela représente 20 % de leur temps annuel.

L’un de nos partenaires a ainsi pu bénéficier de la numérisation de son programme et l’automatisation de nombreuses tâches chronophages, telles que le suivi des inscriptions et des rappels, lui a permis d’économiser environ 20 % des coûts du programme.

2. Créer une connexion avec vos employés, où qu’ils soient

Les activités commerciales étaient vouées à devenir numériques à long terme. La pandémie et ses effets ont accru le besoin de la numérisation dans tous les domaines. Une plateforme numérique conviviale permet à tous de participer, que ce soit au bureau ou à distance.

3. Faire évoluer votre programme de manière rentable

 

Imaginer multiplier les efforts pour gérer un programme à 1 endroit à 50. Avec un outil centralisé pour créer des événements, inviter des participants, envoyer des rappels automatiques et suivre la participation, vous pouvez faire plus avec moins. Ainsi, les employés provenant de différents endroits peuvent participer, ce qui permet d’avoir un impact plus important.

4. Suivre et rendre compte de vos initiatives facilement

L’époque des feuilles d’Excel encombrées est révolue. Suivez les heures de volontariat, les dons, le temps passé sur la plateforme et les causes les plus populaires soutenues pour mieux comprendre vos employés, leurs opinions et leurs sentiments. Contrôler votre engagement avec les outils numériques pour obtenir de meilleures performances et un plus large impact.

5. Augmenter la participation des employés

Les plateformes numériques facilitent la participation des employés. L’activité est visible dans tous les services, de sorte que les employés peuvent voir l’impact de leurs collègues, où qu’ils se trouvent. Cela motive et inspire également d’autres collègues à faire de même dans leur communauté.

Une formule gagnante, si on passe à l’action

La technologie a tant contribué à la société, mais il faut l’exploiter à bon escient. Une solution numérique associée à un programme d’engagement solidaire pour les employés permet aux entreprises de devenir plus efficaces quant à la réalisation de leurs programmes d’engagement des employés, afin d’établir un lien entre leur objectif d’entreprise et leurs employés.

Un partenaire peut prendre en charge certains aspects de votre programme, qu’il s’agisse de gagner du temps pour les tâches administratives, de faire évoluer le programme ou de créer de nouvelles fonctionnalités pour celui-ci, afin de libérer vos ressources pour d’autres projets. En fait, passer au numérique est une solution gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées : des entreprises, des employés et des associations.

Tirez-vous le meilleur parti des programmes d’engagement solidaire pour les employés ? Quels sont les meilleurs conseils que vous pourriez partager avec d’autres pour rendre les programmes plus efficaces ?

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